Odbiór gotówki z firmy i odbiór utargu przez licencjonowany konwój
Odbiór gotówki z firmy zamawiasz u licencjonowanej firmy konwojowej: konwojenci przyjeżdżają w ustalonym oknie, zabierają zaplombowany pakiet z utargiem i wpłacają go na Twój rachunek, a księgowość dostaje potwierdzenie.
Szacunkowy miesięczny koszt konwojowania
mazowieckieOd
9 850
Do
13 550
zł netto miesięcznie
- Koszt na punkt miesięcznie
- 820 do 1 130 zł
- Punkty odbioru
- 12
Liczymy szacunek dla Twoich punktów
- Analiza punktów
- Wymagania ochrony dla kwoty
- Warianty obsługi
- Szacunek kosztu
Jak działa odbiór gotówki z firmy
W kalkulatorze obok policzysz orientacyjny miesięczny koszt dla swojej lokalizacji i częstotliwości, a jednym zapytaniem zbierzesz oferty kilku wykonawców z regionu. Firma zamawiająca nie płaci za kalkulator, zapytanie ani porównanie ofert.
Odbiór gotówki z firmy to usługa, w której firma konwojowa z koncesją MSWiA regularnie zabiera utarg z Twojego punktu i dostarcza go do banku albo do własnego centrum liczenia. Ty pakujesz gotówkę do bezpiecznej koperty, wypisujesz specyfikację i przekazujesz pakiet konwojentowi za pokwitowaniem. Od tej chwili odpowiedzialność za pieniądze przechodzi na wykonawcę i jego ubezpieczyciela.
Najczęściej odbiór odbywa się od jednego do pięciu razy w tygodniu, w stałym oknie godzinowym. Sklepy z dużym utargiem zamawiają odbiór codzienny, małe lokale łączą rzadsze odbiory z sejfem wrzutowym, w którym gotówka czeka bezpiecznie do przyjazdu konwoju. Cena zależy od miasta, liczby punktów, częstotliwości i wartości jednego odbioru, dlatego wykonawcy wyceniają ją indywidualnie.
- Odbiór wykonują wyłącznie firmy z koncesją na usługi ochrony w zakresie konwojowania.
- Pakiet przekazujesz za pokwitowaniem, a odpowiedzialność przechodzi na wykonawcę.
- Pieniądze trafiają na rachunek firmy, a księgowość dostaje dokument wpłaty.
Odbiór utargu, odbiór z wpłatą na konto i odbiór z przeliczeniem
Pod hasłem odbiór gotówki z firmy kryją się trzy różne zakresy usługi. Różnią się tym, co dzieje się z pakietem po przekazaniu, a więc także ceną. Zanim poprosisz o oferty, zdecyduj, którego wariantu potrzebujesz, żeby wszyscy wykonawcy wyceniali to samo.
| Wariant | Co robi wykonawca | Dla kogo | Na co zwrócić uwagę w ofercie |
|---|---|---|---|
| Odbiór i dostarczenie do banku | Zabiera zaplombowany pakiet i przekazuje go do oddziału lub skarbca Twojego banku | Firmy, które mają w banku wpłaty zamknięte | Czy bank przyjmuje pakiety od tego wykonawcy i kiedy księguje wpłatę |
| Odbiór z wpłatą na rachunek | Przewozi pakiet do centrum liczenia, przelicza i wpłaca na wskazany rachunek | Sklepy, stacje paliw, gastronomia, sieci | Termin uznania rachunku i sposób rozliczania różnic |
| Odbiór z przeliczeniem i raportem | Liczy gotówkę przy świadkach lub na nagraniu, sporządza raport różnic i wysyła go do księgowości | Sieci z wieloma kasami, franczyzy, punkty z dużą ilością bilonu | Format raportu, tryb reklamacji i dostawa bilonu przy okazji odbioru |
- Odbiór i dostarczenie do banku
- Co robi wykonawcaZabiera zaplombowany pakiet i przekazuje go do oddziału lub skarbca Twojego banku
- Dla kogoFirmy, które mają w banku wpłaty zamknięte
- Na co zwrócić uwagę w ofercieCzy bank przyjmuje pakiety od tego wykonawcy i kiedy księguje wpłatę
- Odbiór z wpłatą na rachunek
- Co robi wykonawcaPrzewozi pakiet do centrum liczenia, przelicza i wpłaca na wskazany rachunek
- Dla kogoSklepy, stacje paliw, gastronomia, sieci
- Na co zwrócić uwagę w ofercieTermin uznania rachunku i sposób rozliczania różnic
- Odbiór z przeliczeniem i raportem
- Co robi wykonawcaLiczy gotówkę przy świadkach lub na nagraniu, sporządza raport różnic i wysyła go do księgowości
- Dla kogoSieci z wieloma kasami, franczyzy, punkty z dużą ilością bilonu
- Na co zwrócić uwagę w ofercieFormat raportu, tryb reklamacji i dostawa bilonu przy okazji odbioru
Większość małych firm wybiera drugi wariant, bo nie wymaga osobnej umowy na wpłaty zamknięte w banku. Sieci z kilkunastoma punktami zwykle potrzebują trzeciego, bo raport różnic oszczędza godziny pracy w księgowości. Szczegóły odbiorów połączonych z rozliczeniem opisuje strona inkaso gotówki.
Ile kosztuje odbiór gotówki z firmy i od czego zależy cena
Firmy konwojowe rzadko publikują cenniki, bo koszt jednego przyjazdu zależy od trasy, na której leży Twój punkt. Odbiór w centrum dużego miasta, na trasie, którą załoga i tak obsługuje codziennie, wychodzi taniej niż przyjazd do pojedynczego lokalu kilkadziesiąt kilometrów od bazy. Drugim czynnikiem jest częstotliwość: abonament na odbiory w stałe dni obniża stawkę za jeden przyjazd w porównaniu z odbiorami na wezwanie.
Na cenę wpływa też wartość jednego odbioru. Powyżej progów z rozporządzenia MSWiA zmienia się wymagana liczba konwojentów i rodzaj pojazdu, a więc koszt usługi. Doliczane bywają przeliczenie, dostawa bilonu, materiały do pakowania i opłata za przyjazd, gdy pakiet nie był gotowy. Orientacyjne widełki dla swojego punktu policzysz w kalkulatorze kosztu konwoju, a modele rozliczeń porównuje wpis konwojowanie gotówki cena i od czego zależy.
- Lokalizacja punktu i jego odległość od tras wykonawcy.
- Liczba odbiorów w tygodniu i stałe albo ruchome okno godzinowe.
- Wartość jednego odbioru, która decyduje o składzie załogi i pojeździe.
- Usługi dodatkowe, czyli przeliczenie, bilon, raport i dokumenty dla księgowości.
Odbiór gotówki ze sklepu, stacji paliw, restauracji i z biura
Właściciel sklepu spożywczego z utargiem kilkunastu tysięcy złotych dziennie najczęściej chce przestać wysyłać kierownika z gotówką do banku. Stacja paliw pracująca całą dobę (szczegóły na stronie konwojowanie gotówki dla stacji paliw) potrzebuje odbioru w godzinach, gdy na zmianie jest najmniej osób. Restauracja i kawiarnia zbierają gotówkę głównie w weekend (kiedy konwój się opłaca w gastronomii), więc wystarcza im odbiór w poniedziałek i czwartek. Biuro obsługi klienta, przychodnia czy salon samochodowy przyjmują wpłaty nieregularnie i zamawiają odbiór po przekroczeniu ustalonej kwoty w kasie.
Wspólny mianownik jest prosty: gotówka zostaje w firmie dłużej, niż powinna, albo przewozi ją pracownik, który ma inne obowiązki. Jeśli dziś utarg wozi ktoś z zespołu, policz, ile to naprawdę kosztuje, w porównaniu we wpisie transport gotówki przez pracownika czy firma konwojowa. Sieć z wieloma lokalizacjami znajdzie model z jednym harmonogramem na stronie obsługa gotówki dla sieci.
Zamów odbiór gotówki z firmy w czterech krokach
Pełny przebieg od szacunku do pierwszego odbioru opisuje strona jak działa zamówienie konwoju.
- 1) Policz szacunek. W kalkulatorze podajesz miasto, liczbę punktów i częstotliwość odbiorów, a wynik pokazuje widełki miesięcznego kosztu.
- 2) Opisz zakres. Wybierz wariant odbioru, zaznacz bilon, przeliczenie i wpłatę na rachunek oraz preferowane okno godzinowe.
- 3) Wyślij jedno zapytanie. Trafia do licencjonowanych firm konwojowych z regionu. Podajesz przedział kwoty jednego odbioru, a dokładny adres i kwoty przekazujesz dopiero po akceptacji współpracy.
- 4) Porównaj oferty i podpisz umowę z wybranym wykonawcą. Przed podpisem sprawdź koncesję, polisę i moment przejścia odpowiedzialności za pakiet.
Co przygotować przed pierwszym odbiorem gotówki
Pierwszy odbiór idzie sprawnie, gdy w punkcie jest wyznaczona osoba, która zna procedurę. Wykonawca zwykle dostarcza bezpieczne koperty z numerem i paskiem plombującym oraz wzór specyfikacji. Do koperty wkładasz gotówkę posortowaną według nominałów, a na specyfikacji wpisujesz kwotę, datę i numer koperty. Kopia zostaje w punkcie, oryginał jedzie z pakietem.
Konwojent przy przekazaniu sprawdza tylko stan koperty i plombę, nie liczy pieniędzy na miejscu. Przeliczenie odbywa się w centrum liczenia, a ewentualną różnicę wykonawca opisuje w protokole. Dlatego warto ustalić w umowie, w jakim terminie dostajesz raport różnic i w jakiej formie składasz reklamację. Uporządkowane dokumenty wpłat przydają się też przy rozliczeniach, a jeśli szukasz obsługi księgowej, która przyjmie je bez dodatkowej pracy, możesz dobrać biuro rachunkowe do branży i liczby dokumentów.
Koncesja, załoga i odpowiedzialność za utarg
Każda firma, która odbiera gotówkę z Twojego punktu, musi mieć koncesję MSWiA na usługi ochrony osób i mienia w zakresie konwojowania. Konwojenci to kwalifikowani pracownicy ochrony fizycznej, a ich liczbę i rodzaj pojazdu wyznacza wartość przewozu według rozporządzenia MSWiA z 7 września 2010 r. Wymagania opisuje szerzej wpis transport wartości pieniężnych i wymagania przepisów.
W ofercie sprawdź sumę ubezpieczenia na jeden odbiór i na cały dzień pracy załogi oraz to, czy polisa obejmuje przeliczenie w centrum liczenia. Zapytaj też, jak wykonawca potwierdza tożsamość konwojentów przed przekazaniem pakietu. Rzetelny wykonawca poda to bez wahania, bo to standard umowy na konwojowanie. Więcej o zasadach po naszej stronie piszemy na stronie bezpieczeństwo.
Odbiór gotówki z firmy wycenia każdy wykonawca indywidualnie, bo cena zależy od lokalizacji punktu, liczby odbiorów w tygodniu, wartości jednego odbioru i usług dodatkowych, takich jak przeliczenie czy bilon. Abonament na stałe dni jest zwykle tańszy niż odbiory na wezwanie. Orientacyjne widełki dla swojego punktu policzysz w kalkulatorze przed wysłaniem zapytania.
Tak. Firmy konwojowe obsługują także pojedyncze punkty, a nie tylko banki i sieci. Mały sklep zwykle zamawia odbiór raz lub dwa razy w tygodniu, często razem z sejfem wrzutowym, w którym utarg czeka bezpiecznie do przyjazdu konwoju. Cena za przyjazd jest niższa, gdy punkt leży na trasie, którą wykonawca już obsługuje.
Odbiór utargu można zamówić codziennie, kilka razy w tygodniu, raz w tygodniu albo na wezwanie po przekroczeniu ustalonej kwoty w kasie. Częstotliwość dobiera się do wysokości dziennego utargu, limitu ubezpieczenia gotówki w lokalu i progów z rozporządzenia. Stałe dni i okno godzinowe obniżają koszt jednego przyjazdu.
Po przekazaniu zaplombowanego pakietu za pokwitowaniem odpowiedzialność za gotówkę przechodzi na firmę konwojową i jej ubezpieczyciela, w granicach sumy ubezpieczenia z umowy. Dlatego w ofercie sprawdź sumę na jeden odbiór, moment przejścia odpowiedzialności i tryb rozliczania różnic stwierdzonych przy przeliczeniu.
Może obejmować. W wariancie z wpłatą na rachunek wykonawca przewozi pakiet do centrum liczenia, przelicza gotówkę i wpłaca ją na wskazany rachunek, a księgowość dostaje potwierdzenie. W wariancie podstawowym konwój tylko dostarcza pakiet do Twojego banku, który sam księguje wpłatę zamkniętą.
Policz koszt odbioru gotówki z firmy i zbierz oferty
Wpisz miasto, liczbę punktów i częstotliwość, a zobaczysz orientacyjny miesięczny koszt odbiorów. Potem wyślij jedno zapytanie do licencjonowanych firm konwojowych z regionu i porównaj ich oferty na ten sam zakres w jednej tabeli.