Jak działa zamówienie konwoju na Bankowozach

Umowę podpisujesz bezpośrednio z wykonawcą. Jako zamawiający korzystasz z platformy bez opłat, od kalkulatora po harmonogram i przypomnienie o końcu umowy.

Podaj miasto lub województwo, liczbę punktów, częstotliwość odbioru i przedział kwoty jednego odbioru. Zaznacz, czy potrzebujesz obsługi bilonu. Nie wpisuj dokładnych adresów, godzin ani tras konwojów. Kalkulator kosztu konwoju działa bez rejestracji i pozwala zacząć od potrzeb operacyjnych, zanim wybierzesz wykonawcę. Parametry powinny opisywać rzeczywistą skalę obsługi, aby porównanie wariantów miało sens.

Wynik pokazuje szacunkowy koszt oraz warianty, które możesz porównać przy tych samych założeniach. Oceniasz konwój przy obecnej częstotliwości, rzadszy odbiór z sejfem wrzutowym i wpłatę własną pracownika. Każdy wariant wymaga sprawdzenia wymogów ochrony oraz ubezpieczenia. Wycena jest szacunkiem, a nie ofertą ani potwierdzeniem zgodności konkretnego sposobu obsługi z warunkami Twojego punktu. Zobacz także sejf wrzutowy z odbiorem.

Aby przejść do ofert, podaj adres poczty elektronicznej, ustal hasło i potwierdź adres kodem z wiadomości. Wybierz rolę firmy zamawiającej konwój. Wysyłasz jedno zapytanie z parametrami do wybranych firm konwojowych z regionu. Firmy widzą w nim przedział kwoty jednego odbioru, bez dokładnych sum i bez adresu punktu. Samo zapytanie nie zobowiązuje Cię do zakupu usługi ani do podpisania umowy z firmą, która odpowie.

Firmy oceniają przekazany zakres i przygotowują propozycje. Ich profile przechodzą weryfikację koncesji MSWiA i polisy OC przed publikacją. W ofercie sprawdzasz warunki odnoszące się do swoich potrzeb. Jeżeli czegoś brakuje, poproś o wyjaśnienie przed wyborem. Termin odpowiedzi zależy od firmy i zakresu zapytania. Wstępna oferta może wymagać doprecyzowania po akceptacji współpracy i poznaniu szczegółów punktów.

Porównanie w jednej tabeli pomaga ocenić koszt, zakres obsługi i różnice między warunkami. Sprawdź, co obejmuje rozliczenie, jak traktowane są dodatkowe odbiory oraz jakie zasady dotyczą bilonu. Uwzględnij odpowiedzialność wykonawcy, zakres ubezpieczenia i warunki zakończenia współpracy. Raport PDF do przetargu pomaga uporządkować założenia wyceny. Nie zastępuje aktualnych ofert i dokumentów, których wymaga Twoja procedura zakupowa.

Po akceptacji współpracy przekazujesz wybranej firmie dokładny adres punktu i rzeczywiste kwoty odbiorów. Szczegóły usługi uzgadniasz z wybraną firmą. Potwierdzacie cenę, zakres ochrony, sposób dokumentowania odbioru i odpowiedzialność. Umowę zawierasz bezpośrednio z firmą konwojową. Bankowozy nie wykonują przewozu i nie są stroną tej umowy. Przed podpisaniem sprawdź aktualne dokumenty wykonawcy i zgodność warunków z wymaganiami ubezpieczenia swojej działalności.

Po ustaleniu warunków przygotowujesz harmonogram dla punktu lub sieci punktów. Potwierdź z wykonawcą zasady rozpoczęcia obsługi, zmian terminów i kontaktu przy rozbieżnościach. Dostęp do harmonogramu powinny mieć wyłącznie osoby uczestniczące w organizacji usługi. Nie publikuj tras ani godzin odbiorów w profilach i ogłoszeniach. Harmonogram porządkuje pracę, ale nie zastępuje procedur bezpieczeństwa uzgodnionych z firmą konwojową.

Przypomnienie o końcu umowy pozwala wrócić do warunków obsługi przed decyzją o kontynuacji. Sprawdź okres wypowiedzenia zapisany w umowie z wykonawcą i odpowiednio wcześniej porównaj dostępne rozwiązania. Przypomnienie nie składa wypowiedzenia za Ciebie i nie zmienia umowy. Możesz przygotować nowe zapytanie z aktualnymi parametrami, jeśli zmieniają się liczba punktów, częstotliwość odbioru lub sposób przechowywania gotówki.